Crear empresa y oficina virtual en Estonia desde España
Si quieres crear una OÜ estonia desde España, necesitas una base práctica: dirección legal en Estonia, persona de contacto autorizada cuando la administración está fuera de Estonia y un proveedor identificado correctamente en el registro.
Esta página explica qué proporciona Dalanta, qué está incluido en el precio, cómo funciona el proceso y qué límites fiscales deben revisarse en España antes de usar una sociedad estonia como estructura de negocio.
Cuándo un fundador en España necesita una oficina virtual en Estonia
Normalmente necesitas una oficina virtual en Estonia cuando tu OÜ debe tener una dirección legal estonia y una persona de contacto autorizada porque los miembros del consejo de administración no residen en Estonia.
- Dirección legal en Tallin.
- Persona de contacto autorizada cuando sea necesaria.
- Gestión de correo oficial según las condiciones del servicio.
- Paquete de 1 año o de 5 años.
- La fiscalidad española sigue siendo un asunto separado.
Contenido
Crear una empresa en Estonia desde España
Crear una sociedad estonia puede encajar con algunos perfiles internacionales: consultores, fundadores SaaS, profesionales IT, freelancers, agencias o negocios digitales que trabajan con clientes internacionales. La OÜ debe mantenerse correctamente registrada y actualizada en el registro estonio.
La base operativa suele ser directa: una dirección legal en Estonia y una persona de contacto autorizada cuando la estructura lo exige. Sin esta base, la sociedad puede tener problemas con el registro, el correo oficial o las actualizaciones de datos.
Nueva sociedad
Puedes usar el servicio al crear una nueva OÜ estonia.
Sociedad existente
También puedes cambiar la dirección legal y la contact person si tu proveedor actual ya no encaja.
Gestión remota
La mayoría de los pasos se gestionan mediante e-Residency, firma digital y el portal e-Business Register.
Qué es una oficina virtual en Estonia
Una oficina virtual en Estonia no es un despacho físico para trabajar cada día. Es un servicio corporativo que proporciona la dirección legal de la sociedad, la persona de contacto autorizada y la gestión del correo oficial.
Para un fundador basado en España, sirve sobre todo para mantener la sociedad conforme frente al registro estonio, sin alquilar una oficina real en Tallin.
Punto importante
Este servicio cubre necesidades corporativas en Estonia. No sustituye un análisis fiscal en España, ni una opinión sobre residencia fiscal personal, establecimiento permanente, IVA/VAT u obligaciones españolas.
Por qué Estonia interesa a fundadores basados en España
Administración digital
La e-Residency permite acceder a servicios digitales estonios, firmar documentos y gestionar una sociedad a distancia.
Estructura europea
Una OÜ es una sociedad de la Unión Europea, lo que puede ser útil para trabajar con clientes o socios internacionales.
Costes previsibles
Los servicios básicos pueden presupuestarse con claridad si la empresa se mantiene simple y la contabilidad se separa del servicio de dirección.
Qué está incluido en el servicio Dalanta
El servicio no es solo una dirección. Cubre los elementos necesarios para que la sociedad tenga un punto de contacto oficial en Estonia.
- Dirección legal en Tallin: Pärnu mnt 105, Tallinn, 11312, Estonia.
- Persona de contacto autorizada cuando la estructura de la sociedad lo exige.
- Gestión de correo oficial según las condiciones del servicio.
- Onboarding/KYC antes de activar el servicio.
- Orientación hacia páginas útiles sobre formación, cambio de proveedor, contabilidad y cumplimiento anual.
El soporte operativo, los documentos oficiales y el onboarding se gestionan principalmente en inglés, que es lo habitual dentro del ecosistema e-Residency.
Tarifas de oficina virtual en Estonia
Ambos paquetes cubren la dirección legal y la persona de contacto autorizada. La elección depende principalmente de tu horizonte: flexibilidad anual o estabilidad durante varios años.
Flexibilidad anual
Total indicativo con VAT estonio del 24%: 153.76 €.
- Dirección legal en Estonia.
- Persona de contacto autorizada cuando sea necesaria.
- Gestión del correo oficial según las condiciones del servicio.
- Útil si prefieres renovar anualmente.
Estabilidad a largo plazo
Total indicativo con VAT estonio del 24%: 675.80 €. Tarifa anual efectiva: 109 € + VAT.
- Mismos servicios principales que el paquete anual.
- Menos renovaciones.
- Mejor previsibilidad durante varios años.
- Útil si cambias de proveedor y quieres estabilizar el setup.
La aplicación de VAT depende del estado y la ubicación del cliente. Los precios no incluyen creación de sociedad, tasas estatales, contabilidad, declaraciones fiscales, comisiones bancarias ni asesoramiento fiscal español.
Cómo funciona el proceso
Elegir el paquete
Elige el paquete de 1 año o 5 años según tu horizonte y necesidad de estabilidad.
Completar KYC
El servicio se activa después de la verificación y aceptación del cliente conforme a las obligaciones del proveedor.
Usar la dirección y contact person
Después puedes registrar una nueva sociedad o actualizar una sociedad existente en el registro.
Mantener la sociedad conforme
Mantén los datos de registro actualizados, conserva los documentos contables y revisa las obligaciones anuales.
Empresa en Estonia y fiscalidad desde España
Una sociedad estonia puede ser útil para estructurar una actividad internacional, pero no elimina las obligaciones españolas del fundador. La residencia fiscal personal, la dirección efectiva, el establecimiento permanente, el IVA/VAT y los flujos de remuneración deben analizarse por separado.
Si vives en España, revisa tu situación con un asesor fiscal español antes de presentar una OÜ estonia como solución fiscal.
No confundir
- e-Residency no es residencia física.
- Una OÜ no cambia automáticamente tu residencia fiscal española.
- La oficina virtual cubre cumplimiento corporativo estonio, no planificación fiscal personal.
- Una sociedad activa puede necesitar contabilidad, VAT, EORI, nómina o declaraciones adicionales.
Guías útiles para fundadores basados en España
Formación de empresa
Precios y comparación
Cambiar de proveedor
Contabilidad
Informe anual
Centro de guías
Preguntas frecuentes
¿Tengo que viajar a Estonia para crear una OÜ desde España?
En la mayoría de los casos, no. Con e-Residency, firma digital y un proveedor de dirección legal y persona de contacto, gran parte del proceso puede gestionarse online.
¿Qué incluye el precio de 124 € + VAT?
El paquete anual incluye dirección legal en Estonia, persona de contacto autorizada cuando sea necesaria y gestión del correo oficial según las condiciones del servicio.
¿El paquete de 5 años incluye los mismos servicios?
Sí. El paquete de 5 años incluye los mismos servicios principales que el paquete anual, con menos renovaciones y una tarifa anual efectiva más baja: 109 € + VAT al año.
¿Crear una sociedad en Estonia cambia mi residencia fiscal española?
No. Una sociedad estonia no cambia automáticamente tu residencia fiscal personal. Si vives en España, revisa tu situación con un asesor fiscal español.
¿Puedo cambiar de proveedor si mi sociedad ya está registrada?
Sí. Puedes cambiar la dirección legal y la persona de contacto de tu sociedad estonia. El cambio se realiza en el registro estonio y debe firmarse digitalmente.
¿El soporte está disponible en español?
Esta página explica el servicio en español, pero el onboarding operativo, los documentos oficiales y la asistencia habitual se gestionan principalmente en inglés dentro del ecosistema e-Residency.
Configurar una base estonia clara desde España
Elige el paquete anual si quieres flexibilidad, o el paquete de 5 años si quieres estabilizar la dirección legal y la persona de contacto a largo plazo.